一、文書處理

1.文書處理辦法之擬訂與修正。

2.文書部門計畫執行與考核及獎懲擬議。

3.印信之典守。

4.公文之收發、登記、編號、摘要、分辦等事宜。

5.文書之繕校、用印、發送事宜。

6.郵遞及郵費之登記管理。

7.文稿之退稿及歸檔。

8.文書期限之規定。

9.文書之保密。

10.校務會議、行政會報之通知紀錄及司儀。

11.統計公文處理時限及造報處理成績月報表。

12.公報訂購、保管、分發、剪貼、傳閱等事項。

13.記載學校大事記。

14.其他有關文書事項之辦理。

15.每月公文總檢查暨考核獎懲。

16.涉及各處室有關事項之彙集及填報。

三、公文查催

1.公文登記查詢制度作業之規劃。

2.公文登記查詢制度之改進建議。

3.逾期公文之查催及分析。

4.每月公文總檢查報表調製。

5.公文處理成績統計及考核獎懲。

四、其他

1.校長指定或交辦事項之辦理。

2.學校基本資料之填報及保管。

3.年度計畫自行列管項目之選定。

4.列管作業計畫之建立及陳報。

5.上級機關或校長交辦或會議、會報重要決議案之列管追蹤。